Assistente Administrativo

Responsável por emitir etiquetas ou mala diretas para envio de comunicados e correspondências diversas da Gerência de Previdência aos Participantes e Assistidos;
Agendar reuniões solicitadas pela Gerência de Previdência;
Solicitar e controlar a utilização de material de escritório em geral, para atendimento das demandas da área;
Responsável por manter atualizada a relação de telefones e endereços de Participantes, para providências relativas à regularização de documentos pendentes junto à área;
Responsável por receber, protocolar e controlar documentos encaminhados pelos participantes;
Responsável por organizar e arquivar físico ou virtualmente os prontuários dos participantes e assistidos;
Responsável por organizar a digitalização dos prontuários e documentos/formulários dos participantes e assistidos;
Solicitar transporte, reembolso de despesas, autorização de acesso ao prédio fora do horário de expediente normal, manutenção de equipamentos e serviços gerais, a fim de atender aos pedidos e necessidades dos colaboradores da Gerência de Previdência;
Responsável pelo acompanhamento da execução dos contratos atribuídos pelo gestor;
Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico da organização;
Executar tarefas da rotina administrativa da sua área: solicitação de pagamentos, autorização de acesso, solicitação de serviços de manutenção entre outros;
Acessar o sistema ERP da previdência para consulta de dados importantes às atividades da área;
Auxiliar os analistas da Gerência de Previdência na realização de atividades mensais da área;
Auxiliar a Gerência de Previdência na elaboração de dados estatísticos para relatórios gerenciais.